Verantwoording subsidies

Heeft u een subsidie ontvangen van de gemeente Katwijk? Dan moet u na afloop laten zien hoe u het geld heeft besteed door een verantwoording in te dienen. De verantwoording bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag. Dit heet officieel een aanvraag tot vaststelling. U moet een verantwoording indienen als u een subsidie heeft gekregen van meer dan € 5.000. Ontving u € 5.000 of minder? Dan hoeft u geen verantwoording in te dienen. 

Let op: dit formulier is niet voor de verantwoording van MAG-subsidies. Dat doet u via de pagina Verantwoording MAG-subsidie.

Uw verantwoording moet uiterlijk 1 mei 2025 binnen zijn. U krijgt hier vooraf een herinnering over.

In uw subsidiebeschikking staat wat u na afloop van uw project moet opsturen. Bij uw aanvraag tot vaststelling laat u zien hoe het geld is besteed en of het doel van de activiteit is bereikt. Voor subsidiebedragen vanaf € 5.000 stuurt u:

Een inhoudelijk verslag 

Hierin beschrijft u welke activiteiten u heeft uitgevoerd en of u zich aan de afspraken heeft gehouden. Als er iets is gewijzigd, legt u dit uit.

Een financieel verslag 

Hierin laat u zien: 

• De uitgaven en inkomsten ten opzichte van de begroting uit de subsidieaanvraag.
• Hoe u de subsidie van de gemeente Katwijk heeft besteed. Laat dit zien in uw jaarrekening en/of een aparte specificatie van de werkelijke kosten als dit niet in uw jaarrekening staat.
• Uitleg als u bent afgeweken van de begroting. 

Als de subsidie volledig is gebruikt volgens de begroting, krijgt u het volledige bedrag. Heeft u minder uitgegeven of het geld anders besteed? Dan krijgt u mogelijk minder subsidie en moet u (een deel van) het bedrag terugbetalen. 

Heeft u subsidie voor meerdere jaren gekregen? Dan moet u in één verantwoording laten zien hoe u het geld per jaar heeft besteed. Het toevoegen van subsidiegeld aan uw Eigen Vermogen is niet toegestaan. 

U krijgt een e-mail ter bevestiging zodra uw verantwoording is ontvangen. Binnen 13 weken ontvangt u een e-mail met het besluit en het definitieve subsidiebedrag.