Toelichting op afhandeling aangifte in dossier Panbos
Naar aanleiding van vragen uit de gemeenteraad heeft de gemeente navraag gedaan naar de afhandeling van de aangifte die in juli 2025 is gedaan. Daaruit is gebleken dat de politie in augustus 2025, na afstemming met het Openbaar Ministerie, heeft besloten de zaak niet verder in behandeling te nemen. Er is geen strafrechtelijk onderzoek gestart en de betrokken oud-medewerker is niet als verdachte aangemerkt.
De politie heeft aangegeven dat voorafgaand aan de aangifte op verschillende momenten overleg heeft plaatsgevonden met de toenmalige burgemeester en betrokken ambtenaren over de behandeling van de zaak. Daarbij is, in lijn met de brief van het OM, vooraf kenbaar gemaakt dat het doen van aangifte niet zou leiden tot strafvervolging. De politie geeft aan dat na het doen van de aangifte, de toenmalige burgemeester nogmaals mondeling is geïnformeerd over de afdoening van de aangifte. Gelet op het frequente reguliere contact met de burgemeester en gemeente is de politie er destijds vanuit gegaan dat een mondelinge terugkoppeling volstond. Normaal gesproken ontvangt een aangever een schriftelijke terugkoppeling over de afdoening van een aangifte en is er in de meeste gevallen geen persoonlijk contact. Achteraf bezien was het, gezien de ontstane bestuurlijke onrust, volgens de politie wellicht passend geweest om het besluit ook nog schriftelijk te bevestigen.
Naar aanleiding van deze informatie is onderzocht hoe de terugkoppeling destijds is verlopen. Bij de gemeente zijn geen schriftelijke vastleggingen van de terugkoppeling aangetroffen. Daarnaast heeft de gemeente navraag gedaan bij de toenmalige burgemeester. Hij heeft aangegeven dat de afdoening van de aangifte volgens hem destijds niet met hem is gedeeld. Er bestaat daarover een verschil in beeld en beleving tussen de politie en de toenmalige burgemeester. Wel staat vast dat de uitkomst van de aangifte destijds niet heeft geleid tot verdere bestuurlijke informatievoorziening aan het college en de gemeenteraad.
De gemeente had, mede gezien de persoonlijke en bestuurlijke impact van dit dossier, eerder zelf navraag moeten doen naar de voortgang en afhandeling van de aangifte. Dat is niet gebeurd. De betrokken oud-medewerker is pas op een later moment over de afdoening geïnformeerd door de gemeente. De gemeente betreurt dat hij door deze situatie langer in onzekerheid heeft verkeerd. Burgemeester Middelkoop heeft hem daarvoor persoonlijk excuses aangeboden.
Daarnaast hebben gemeente, politie en Openbaar Ministerie gezamenlijk teruggekeken op de wijze waarop de onderlinge informatie-uitwisseling in deze zaak is verlopen. In voorkomende gevallen zal in de toekomst de terugkoppeling duidelijker worden vastgelegd en gedeeld.
Met deze toelichting is de actuele stand van zaken uiteengezet. De gemeente hoopt dat hiermee ook dit onderdeel van het dossier zorgvuldig kan worden afgesloten.