Evenementen organiseren

Een evenement kan een straatbarbecue, een fancy fair, een wielrenwedstrijd, een festival maar ook een hele feestweek zijn. We maken onderscheid tussen kleinschalige, middelgrote en grootschalige evenementen.

De omvang van evenement bepaalt of u een vergunning nodigt hebt en hoe ver van te voren u het moet aanvragen. Hieronder staan alle feiten en de aanvraagformulieren op een rij.

• Kleinschalige evenementen
• Middelgrote evenementen
• Grootschalige evenementen

Kleinschalige evenementen moet u uiterlijk drie weken voor aanvang melden bij de gemeente.

Het gaat om de volgende activiteiten:

• straatbarbecue
• buurtfeest
• fancy fair
• optocht
• wedstrijd op de weg
• herdenkingsdienst of -plechtigheid

Wanneer is een evenement 'kleinschalig'?

• Het evenement duurt maximaal een dag.
• Het aantal bezoekers is maximaal 200 personen.
• Er wordt geen (zwak-)alcoholische drank tegen betaling verstrekt.
• Er worden geen hoofdwegen afgesloten.
• Het af te zetten gebied is maximaal 40 m2.

Aanmelden

U kunt het evenement aanmelden door onderstaand formulier te printen, in te vullen en op te sturen naar de gemeente. Persoonlijk afgeven kan natuurlijk ook.

Voor een middelgroot evenement hebt u vergunning nodig. U moet deze uiterlijk acht weken van te voren bij de burgemeester aanvragen. 

Wanneer is een evenement 'middelgroot'?

• Het aantal te verwachten bezoekers ligt tussen de 200 en 1000 personen.
• Er worden hoofdwegen afgesloten.
• Er is sprake van een af te zetten gebied van 40m2 of groter.
• Er wordt zwakalcoholische drank verkocht.

Aanvragen

U vraagt de vergunning aan met onderstaand formulier. U kunt dit printen, invullen en opsturen naar de gemeente. Vergeet niet om de gevraagde bijlagen bij te voegen.

Voor een grootschalig evenement hebt u vergunning nodig. U moet deze uiterlijk drie maanden van te voren aanvragen bij de burgemeester.

Wanneer is een evenement 'grootschalig'? 

Grootschalige evenementen zijn bijvoorbeeld een traditioneel volksfeest of meerdaags evenement met 1 of meer van de volgende kenmerken:

• Er is politiebegeleiding noodzakelijk.
• Er komen meer dan 1000 bezoekers.
• Het evenement heeft een regionale uitstraling.

Aanvragen

U vraagt de vergunning aan met onderstaand formulier. U kunt dit printen, invullen en opsturen naar de gemeente. Vergeet niet de gevraagde documenten bij te voegen.